Eventos online
É quase impossível imaginar um mundo sem eventos. São momentos que unem as pessoas ao conhecimento.
A pandemia que vivemos, mudou radicalmente a nossa forma de partilhar estes momentos. Os encontros físicos foram substituídos por ecrãs e as salas de conferência/convívio por escritórios caseiros. Mas, mesmo com todas estas condicionantes, as possibilidades incríveis que a tecnologia nos faculta, permite-nos continuar a realizar momentos de partilha que acrescentam valor aos participantes.
A era digital alcançou outro nível, entrando nas nossas vidas de uma forma desafiante, pondo à prova a nossa capacidade de adaptação. A informação chega agora de uma forma mais direta e até com algumas vantagens:
- sem a necessidade de deslocações;
- sem o aluguer dos espaços físicos;
- sem o constrangimento do número de participantes;
- possibilidade do aumento do público-alvo;
- acesso de qualquer lugar;
- custos mais baixos, tanto para organizadores como para participantes;
- flexibilidade de horário;
- interação em tempo real através do chat.
Atualmente, os eventos online tornaram-se indispensáveis para a partilha de conhecimento e para a promoção de encontros que unem pessoas, independentemente do momento e do lugar.
No entanto, quando o tema é a criação de um evento online, nem todos se encontram no mesmo nível de conhecimento relativamente à sua organização.
Percebamos porque é importante contratar o planeamento de um evento online.
A importância do planeamento de eventos online
Os eventos online são cada vez mais comuns dentro das organizações. No entanto, não basta ter vontade de os realizar.
O planeamento profissional e antecipado evitará transtornos durante a transmissão. É fundamental que todas as etapas do processo, desde as ações de divulgação, ao método de inscrição e de fidelização pós-evento sejam planeadas de forma detalhada. Além disso, é necessário determinar se será exibido em plataformas abertas ou, pelo contrário, restrito a pessoas credenciadas.
Todos estes pontos exigem estratégias bem delineadas para aumentar a
visibilidade da sua marca e, por consequência, a notoriedade.
Garantir que tudo corre bem durante o evento
Um dos grandes desafios dos eventos online é garantir que as questões técnicas não vão atrapalhar este momento de partilha.
Questões como o som, a imagem, a iluminação, a plataforma e até mesmo o cenário merecem a máxima atenção para que tudo corra pelo melhor.
Quando a planificação do evento tem bases sólidas, a escolha e ajuste destes detalhes técnicos tornam-se mais objetivos. Esta etapa é de extrema importância para alcançar a eficácia da transmissão.
Escolha os profissionais certos
Organizar um evento de sucesso é trabalho para uma equipa profissional e experiente. Não tente fazê-lo sozinho. O resultado não será o que a sua empresa e a sua carteira pretendem!
É essencial contratar uma equipa competente, organizada e que lhe transmita confiança para realizar esta tão importante tarefa. Só assim é possível planear e executar o seu grande evento conforme o idealizou.
Conclusão
Existe a tendência de pensar que, por serem online, os eventos não exigem muita preocupação com a sua preparação. Não deixe os seus eventos nas mãos erradas.
Por mais que seja experiente na gestão de pequenos eventos, dê prioridade a quem já tem experiência na criação e gestão de eventos online. Assim irá otimizar todo o processo e passar pelo menor número de imprevistos.
Procure quem já tenha as estratégias certas para alcançar e comunicar com diferentes públicos. Este ponto é essencial, juntamente com toda a experiência já adquirida.
Todos estes cuidados vão determinar se será uma experiência marcante para o participante ou se, pelo contrário, será apenas mais um evento online. É com o planeamento e o desenho desta experiência que irá conquistar e reter o seu público.
Alie-se a profissionais que dominem o planeamento de eventos e dominem o ambiente online. A Supreme Stage é o seu parceiro ideal. Faça-nos chegar a sua ideia e nós entregamos a melhor solução!
