Gerir uma equipa em teletrabalho: 5 desafios

Teletrabalho

Embora já o conhecêssemos, o termo “teletrabalho” passou a fazer parte do nosso jargão ativo de há um ano a esta parte, quando a pandemia por Covid-19 mudou para sempre os nossos contextos pessoais e profissionais.

De acordo com a Organização Internacional do Trabalho, o teletrabalho é “a forma de trabalho realizada em lugar distante do escritório e/ou centro de produção, que permita a separação física e que implique o uso de uma nova tecnologia facilitadora da comunicação”.

Desengane-se quem julgava que esta seria uma situação transitória. Há mais de 1 ano que uma boa fatia da população ativa se encontra em teletrabalho e o Governo Português acaba de decretar a regra do teletrabalho obrigatório: “Foi aprovado o decreto-lei que prorroga, até 31 de dezembro de 2021, o regime excecional e transitório de reorganização do trabalho e de minimização de riscos de transmissão da infeção da doença COVID-19 no âmbito das relações laborais, sem prejuízo da possibilidade de prorrogação adicional após consulta dos parceiros sociais”. 

Partilhamos hoje 5 desafios que tornarão a experiência do teletrabalho mais intuitiva e gratificante.

Desafio 1

O primeiro desafio repousa no conhecimento da equipa e de cada um dos seus membros, e na confiança

É tão importante conhecer a equipa como um todo, como cada elemento integrante da mesma, individualmente. A melhor forma de o fazer é organizar reuniões regulares com a equipa (pelo menos, uma por mês) e também, sempre que possível, com cada membro, individualmente.

Nessas reuniões, devem ser rastreados e afinados objetivos, e averiguada a motivação dos membros. Em função do que conseguirmos apurar, devemos agir em conformidade: redefinir objetivos, reconhecer os membros pelas concretizações, motivar os que forem perdendo alguma energia…

Desafio 2

Como já vimos no ponto anterior, a motivação é um elemento essencial. Cabe-nos zelar para que nunca esmoreça. Em teletrabalho, isso pode ser feito de diversas formas. Ficam 2 exemplos eficazes:

Desafio 3

É indispensável que os objetivos sejam indicados com clareza, bem como as datas/os prazos a estes associados.

Devem ser definidas regras objetivas relativas aos canais de comunicação a utilizar, quem faz o quê e como, de que forma serão rastreados os resultados, etc..

Desafio 4

As ferramentas de comunicação disponibilizadas aos membros da equipa devem ser intuitivas e atrativas. É importante que o colaborador sinta que, embora em casa, tem ferramentas de trabalho profissionais e eficazes, com as quais dá gosto trabalhar.

Se as mesmas puderem fomentar o contacto visual e auditivo com o resto da equipa, tanto melhor.

Desafio 5

Último desafio – mas longe de ser o menos importante! -: promover uma liderança democrática, isto é, um modo de liderança no qual todos os membros sintam que participaram na tomada de decisões, deram o seu contributo e foram ouvidos.

Conclusões

É óbvio que o sucesso do teletrabalho depende também da tipologia das tarefas em causa e do perfil do colaborador. Tarefas e perfis haverá para os quais o teletrabalho é mais ou menos fácil de pôr em prática.

A palavra de ordem é adaptação! Uma vez que esta realidade laboral veio para ficar (nem que seja parcialmente), quanto mais depressa encontrarmos estratégias credíveis para facilitar o nosso trabalho de modo aprazível e eficaz, tanto melhor!

Para reuniões, convívios, apresentações de produtos, formações, etc., a Supreme Stage tem a solução mais intuitiva! Já conhece a DIGIG? Marque a sua visita à nossa plataforma 360º!

Damos valor à sua privacidade

Nós e os nossos parceiros armazenamos ou acedemos a informações dos dispositivos, tais como cookies, e processamos dados pessoais, tais como identificadores exclusivos e informações padrão enviadas pelos dispositivos, para as finalidades descritas abaixo. Poderá clicar para consentir o processamento por nossa parte e pela parte dos nossos parceiros para tais finalidades. Em alternativa, poderá clicar para recusar o consentimento, ou aceder a informações mais pormenorizadas e alterar as suas preferências antes de dar consentimento. As suas preferências serão aplicadas apenas a este website.

Cookies estritamente necessários

Estes cookies são necessários para que o website funcione e não podem ser desligados nos nossos sistemas. Normalmente, eles só são configurados em resposta a ações levadas a cabo por si e que correspondem a uma solicitação de serviços, tais como definir as suas preferências de privacidade, iniciar sessão ou preencher formulários. Pode configurar o seu navegador para bloquear ou alertá-lo(a) sobre esses cookies, mas algumas partes do website não funcionarão. Estes cookies não armazenam qualquer informação pessoal identificável.

Cookies de desempenho

Estes cookies permitem-nos contar visitas e fontes de tráfego, para que possamos medir e melhorar o desempenho do nosso website. Eles ajudam-nos a saber quais são as páginas mais e menos populares e a ver como os visitantes se movimentam pelo website. Todas as informações recolhidas por estes cookies são agregadas e, por conseguinte, anónimas. Se não permitir estes cookies, não saberemos quando visitou o nosso site.

Cookies de funcionalidade

Estes cookies permitem que o site forneça uma funcionalidade e personalização melhoradas. Podem ser estabelecidos por nós ou por fornecedores externos cujos serviços adicionámos às nossas páginas. Se não permitir estes cookies algumas destas funcionalidades, ou mesmo todas, podem não atuar corretamente.

Cookies de publicidade

Estes cookies podem ser estabelecidos através do nosso site pelos nossos parceiros de publicidade. Podem ser usados por essas empresas para construir um perfil sobre os seus interesses e mostrar-lhe anúncios relevantes em outros websites. Eles não armazenam diretamente informações pessoais, mas são baseados na identificação exclusiva do seu navegador e dispositivo de internet. Se não permitir estes cookies, terá menos publicidade direcionada.