Já explicámos no artigo anterior, “Eventos online: 5 passos para o sucesso” o que são eventos online, o que os distingue dos eventos presenciais e quais as etapas necessárias para organizar um evento de sucesso.
Começámos por falar da importância da preparação, da elaboração de um guião e da escolha da plataforma e do formato. É precisamente sobre este último ponto que iremos hoje refletir: a escolha do formato do evento online.
No fundo, pretendemos deixar pistas para – na hora de atribuir uma designação ao seu evento – saber exatamente que nome lhe atribuir.
4 Perguntas Preliminares
- Para quantos participantes é organizado o evento?
- Qual o nível de conhecimento dos participantes sobre a temática do evento?
- Que motivos levarão os participantes a assistir?
- Que tipo de interação pretende estabelecer com os participantes?
Eventos online: os formatos
Recordemos as 3 possibilidades de formatos:
- O Webinar ou webinário
- A Conferência
- Os Eventos empresariais
O Webinar
Comparativamente com a conferência ou o congresso, o webinar (ou webinário para os mais puristas ou alérgicos a estrangeirismos) tem uma duração mais curta e está, definitivamente, na moda.
Tem, muitas vezes, o objetivo de levar o público a eventos posteriores mais longos e pagos ou, na pior das hipóteses, de recolher dados.
São excelentes para criar interações entre oradores / organizadores e participantes.
Tecnologicamente, permitem a partilha de documentos e outros recursos alojados nos computadores dos anfitriões, disponibilizam chat, sondagens e outros widgets, bem como possibilitam a gravação.
É a opção acertada para animar um workshop, um seminário ou uma ação de formação.A Conferência
A conferência ou congresso pode ter múltiplas sessões e estender-se por vários dias, sendo que o número de participantes dependerá do tipo de plataforma utilizado.
É, normalmente, um evento mais abrangente e intercultural, podendo prever-se a utilização de Interpretação Simultânea Remota.
Tem um caráter mais interativo e científico-académico. O chat é o meio de interação mais comum, mas também pode ser previsto um espaço temporal para debate / perguntas e respostas (como nas conferências presenciais).
É o melhor formato para o debate de ideias transversais (conferência sobre temáticas ambientais, por exemplo), assembleias gerais, apresentação de resultados, planos de marketing de grupos empresariais e marcas, etc.Os Eventos Empresariais
Este formato pode adotar várias designações: feiras de exposição, lançamentos de produtos, networking, formações, entre outros.
No fundo, trata-se de converter ao mundo virtual tudo o que era feito em modo presencial. Já quase tudo é possível: haja imaginação e criatividade! Realidade virtual e aumentada, gamificação, cenários personalizados…
Da simples reunião, passando pelo evento de ativação de marca, o lançamento de produtos e serviços, as inaugurações e efemérides, networking e muito mais, a lista é extensa.Conclusões
Neste artigo, fica uma vez mais patente a importância da fase de preparação e dos questionamentos que têm de ser feitos antes de tomar algumas decisões.
Se ainda ficou com dúvidas, a Supreme Stage disponibiliza-se para prestar gratuitamente todo o aconselhamento necessário à definição do formato mais adequado, à escolha da plataforma ou dos módulos necessários para o sucesso e otimização do seu evento.
Marque já uma reunião com um dos nossos consultores através do endereço customer.service@supremestage.com ou do telefone (+351) 96 300 34 36!